System ERP to rozwiązanie, mające na celu wsparcie rozwoju firmy poprzez optymalizację zachodzących w niej procesów i ułatwienie zarządzania zasobami. Kiedy warto rozważyć jego wdrożenie? Poznaj najważniejsze sygnały, świadczące o konieczności inwestycji w nowoczesne oprogramowanie.
Marnowanie czasu na czynności powtarzalne – jak zapobiegać jego stratom?
Twojemu zespołowi nieustannie brakuje czasu, a uzupełnianie dokumentów i wykonywanie powtarzalnych czynności zabiera go zbyt dużo? To wyraźny sygnał, świadczący o konieczności inwestycji w nowoczesny system ERP. Dzięki niemu możesz:
- wyeliminować potrzebę wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji,
- zautomatyzować generowanie różnych dokumentów, jak faktury czy raporty, tworzyć harmonogramy.
Jeśli zastanawiasz się, który system ERP najlepiej wpisze się w potrzeby twojego zespołu i czym kierować się przy jego wyborze, kliknij w poniższą grafikę, by znaleźć odpowiedzi na nurtujące cię pytania.
Praca na różnych systemach – jakie konsekwencje przynosi?
Kolejnym sygnałem, świadczącym o konieczności zmian, jest praca na różnych systemach, które nie są ze sobą zintegrowane. To jeden z najważniejszych błędów, rzutujący na:
- stratę czasu, spowodowaną koniecznością poszukiwania informacji w wielu systemach,
- problemy z dostępem uprawnionych osób do wszystkich danych.
Systemy ERP pracują z kolei na centralnej bazie danych, co znacznie usprawnia ich działanie. Zestawienie najpopularniejszych rozwiązań w tym zakresie znajdziesz na stronie www.program-erp.pl/ranking, na której zamieszczono interesujący ranking. To właśnie z niego dowiesz się, który dostawca cieszy się największym zaufaniem przedsiębiorców, co pomoże ci podjąć optymalną decyzję.
Brak uporządkowania danych – czy można temu zapobiec?
W nowoczesne oprogramowanie dla biznesu warto zainwestować również wówczas, gdy twoja firma bazuje na dużej liczbie dokumentów, danych i liczb. Dzięki systemom ERP możliwe jest bowiem ich uporządkowanie, co znacznie przyspiesza tworzenie raportów. Jak już zostało wspomniane, systemy te pracują w oparciu o centralną bazę danych.
Dostęp do niej posiadają uprawnione osoby, niezależnie od miejsca, w którym się aktualnie znajdują. Takie rozwiązanie znacznie ułatwia także szybką analizę zgromadzonych informacji w czasie rzeczywistym. To z kolei stanowi solidny fundament pod trafne decyzje biznesowe, przekładające się na sukces firmy.
Niedostateczna kontrola nad pracownikami – w czym może pomóc system ERP?
Brak możliwości bieżącego wglądu w działania pracowników to jeden z największych problemów przedsiębiorców. Zaniechanie takiej kontroli prowadzi do spadku efektywności, a w konsekwencji także do niższych przychodów. Dzięki systemom ERP możliwe staje się natomiast monitorowanie postępów działań i przydzielanie zadań.
Nowoczesne oprogramowanie generuje również raporty i analizy. Na ich podstawie możliwe jest wskazanie nierentownych obszarów, co pozwala na usprawnienie ich funkcjonowania tak, by nie przynosiły firmie niepotrzebnych strat.
Brak dobrych relacji z klientem – dlaczego warto o nie zabiegać?
Oprogramowanie ERP nie tylko usprawnia pracę firmy, ale także pozwala zbudować dobre relacje z odbiorcami jej towarów i usług. To właśnie dzięki niemu zamówienia realizowane są znacznie szybciej, przy jednoczesnym zminimalizowaniu ryzyka ewentualnych błędów.
Nowoczesne systemy pozwalają także na analizę preferencji zakupowych klientów, co daje szansę na dopasowanie oferty do ich oczekiwań. Efektem takich działań będzie wzrost ich satysfakcji, a w konsekwencji także wskaźnika sprzedaży towarów i usług, oferowanych przez twoją firmę.